開催会場の拡大決定!!

(同建物内にて広い会場へ変更となります)

 

下記の日程で「サークル参加・展示参加」の追加募集を行います。

 

■追加申込開始予定■

2024年9月5日(木)0:00~

 

■申込〆切■

クレジットカード決済の場合:2024年9月30日(月)23:59まで

コンビニ決済の場合:2024年9月24日(火)23:59まで

※募集数に達し次第受付を終了します。

 

※申込種別は「サークル参加1sp」「サークル参加2sp」「展示参加2sp」の3種類です。

※「展示参加2sp」に限り、既にサークル参加申込が確定している方の追加申込が可能です。

◆サークル・展示参加について◆


当イベントでは「サークル参加」と「展示参加」の2種類のスペース参加を募集しています。

以下をお読みいただき、違いについてご理解のうえ参加申込をお願いします。

 

  • サークル参加

1スペース(長机半分)、入場チケット2枚、椅子1脚。

同人誌、個人製作グッズ等の頒布が可能な一般的なスペースです。

スペース配置はサークルsideになります。

 

  • 展示参加

2スペース(長机1本)、入場チケット2枚、椅子2脚。

※拡大追加募集に伴い申込単位が1スペースから2スペースに変更となりました。

 

展示スペースでの金銭の授受を伴う頒布は禁止です。

上記行為が発覚次第スペース数に応じたサークル参加料金を頂きます。(名刺・ペーパー等の無料配布は可能)

展示物は、原則スペース代表者以外が手に触れる必要の無い内容にしてください。

千銃士・千銃士Rに関した手作りの作品、自作ぬい、イラストやコスプレ写真等の展示ができます。

公式グッズを使用した祭壇等の展示は禁止です。

(手作りロゼットなど一部に公式グッズを使用しているものは可能です)

同人誌・イラスト集・写真集等、冊子形式の公開閲覧をメインとした展示は不可です。

年齢制限の必要がある展示内容は禁止です。

展示物の破損・盗難等の責任は負いかねます。ご自身で十分に管理をお願いします。

スペース配置は展示sideになります。

 

  • サークル+展示参加

1スペース(長机1本)、入場チケット2枚、椅子2脚。

机の半分を「頒布スペース」、もう半分を「展示スペース」とします。

(頒布物が机半分を大幅に超えて展示スペースも使用してしまうことは禁止です。発覚次第サークル参加(2sp)の料金を頂きます)

「展示スペース」には展示だと分かるPOPを準備しますので机上に掲示していただきます。

スペース配置はサークルsideになります。

◆サークル・展示参加条件◆


  • 当日、頒布物または展示物に「千銃士」もしくは「千銃士R」に関する物が1点以上あること
  • サークル・展示参加の申し込み時点で、代表者が義務教育課程を修了していること
  • 成人向け作品の頒布を行う場合は、2024年11月24日(日)時点でサークル参加者全員が満18歳以上であること

◆申込期間◆


■申込開始:2024年5月6日(祝・月)00:00~

 

■早割〆切:2024年6月30日(日)23:59まで

※サークル参加、サークル+展示参加のみ対象

※満了時は〆切前に受付を終了します。

スペース満了につき受付終了しました。

 

■通常〆切:2024年9月25日(水)23:59まで

※早割申込で満了した場合の募集は行いません。

スペース満了につき募集はございません。

 

■拡大追加枠申込開始:2024年9月5日(木)0:00~

■申込〆切:

クレジットカード決済の場合:2024年9月30日(月)23:59まで

コンビニ決済の場合:2024年9月24日(火)23:59まで

 

※募集数に達し次第受付を終了します。

◆申し込みに関する注意事項◆


  • 当イベントはオンライン申込のみとなります。郵送申込等の受付は行いませんのでご了承ください。
  • 参加費決済後のキャンセル・返金には対応できません。
  • 本イベントがやむを得ない事由により開催中止となった場合、諸経費を差し引いた金額を返金させて頂きます。
  • 参加締め切り後、スペースに余裕がある場合は「委託参加」の追加募集を行う場合があります。

◆申込種別◆


  • サークル参加(1sp):3,610円
  • サークル参加(2sp):7,110円
  • 展示参加(1sp):1,810円 
  • 展示参加(2sp):3,510円 
  • サークル+展示参加(1sp):5,310円
  • 【早割】サークル参加(1sp):3,000円
  • 【早割】サークル参加(2sp):6,000円
  • 【早割】サークル+展示参加(1sp):4,700円

『早割について』

2024年6月30日(日)23:59までのお申込みに対し参加費を早期割引価格とします。

 

申し込みが募集数に達した時点で、締め切りよりも前に参加受付を終了する場合があります。


※2024/5/29追記※

現在の申込状況を鑑みて、早割期間中の「展示参加」申込受付を一時中止いたします。

「展示参加」をご検討中の方には大変申し訳ございません。

なお展示参加の受付再開は早割〆切後、スペース数に余裕がある場合に行います。

 

※2024/6/4追記※

拡大分の募集スペースが満了した為、本日を持ちまして申込受付を終了いたしました。

サークル参加申込を頂きましてありがとうございます。

この度は早期の満了にあたり、ご検討中にありました方には

充分に受け入れ可能な会場のご用意ができず大変申し訳ありませんでした。

◆参加申込手順◆


  1. 上の【参加申込はこちら】ボタンから代表者が申込・参加費の決済を行ってください。(決済方法は、クレジットカードまたはコンビニ決済となります)
  2. 決済完了後、【スペース情報入力フォームから期限内に必要情報(サークルカットは後で送信可能)の送信をしてください。
  3. 不備がなければ「サークル参加(展示参加)受付完了メール」をお送りします。

※宅配搬入については、後日のご案内となります。

※各種リマインドとして告知アカウントX(@pod_1124)、LINE公式アカウント(@668zbhvc)も併せてご利用ください。

 

<イベント当日>

  1. 発行された「電子チケット(QRコード)」を表示してサークル入場受付をしてください。

「スペース情報入力フォーム」の送信は2024年8月31日(土)23:59まで


「カットテンプレートについて」

 

・パンフレットに掲載する薔薇の形をした変形カットになります。

・カット内へのサークル名の記載は自由です。(パンフレットではカット外に別途サークル名を掲載します)

・原稿サイズは変更しないでください。

・グレースケールにて作成し、png形式(推奨)またはjpg形式で保存してください。

・データは5MB以下のファイルのみ送信可能です。

 

サークルカットは2024年9月30日まで

データの差し替えが可能です。



◆R18作品の頒布について◆


  • R18作品を取り扱うサークルは、頒布物にR18表記をするよう努めてください。(表紙・値札など)
  • 対面頒布にて必ず年齢確認を行ってください。年齢確認ができない方への、成人指定作品の頒布および閲覧を禁止します。
  • 奥付に発行責任者を明記するよう努めてください。
  • アダルト実写作品の頒布を禁止します。

◆頒布・展示を禁止する物◆


  • 自費出版物以外の商品(商業出版物・市販品等)
  • 古本・古同人誌などの古物
  • 食品類(菓子・茶葉・飲料等)※ただし、個包装された市販の菓子類は無償頒布のみ可とします。
  • 直接肌につける化粧品類(香水・石鹸・化粧水等)ただし、化粧品製造販売業許可を取得した製造元表記のある自主制作グッズは頒布可能です。
  • アダルト実写作品(写真・動画・DVD等)
  • その他、主催者が不適当と判断するもの